Administração do Tempo

Vivemos imersos em um ambiente de informações e estímulos. Somos bombardeados com mais informações do que somos capazes de processar; interrompidos o tempo todo por telefones, celulares, secretárias eletrônicas, fax e e-mail, em virtude da maior facilidade de sermos encontrados; cobrados com maior rigor pelos clientes, em busca de uma atenção humana em um mundo de negócios cada vez mais impessoal. Como enfrentar tantas mudanças?

 

 

Administração do tempo 
Como inovar com produtividade


A Internet colocou informação demais ao alcance dos mesmos cinco sentidos e um cérebro que meu bisavô já possuía. Impossível processar tudo.

 

  • Você é bombardeado com mais informações do que é capaz de processar?
  • As interrupções por telefones, celulares, secretárias eletrônicas, fax e e-mail, em virtude da maior facilidade de ser encontrado, estão gerando stress em seu dia-a-dia?
  • Você trabalha o dia inteiro e acaba frustrado por achar que não fez coisa alguma?

Então este tema é para você.

As mudanças tecnológicas e organizacionais estão causando um impacto tremendo nas pessoas e empresas. Um impacto tão grande, que a falta de compreensão das mudanças que estão ocorrendo pode custar caro, para o profissional e para a empresa. Vivemos conectados a tudo e a todos, acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana. Como conviver com isso?

No mundo de hoje é essencial saber utilizar as novas ferramentas tecnológicas para a otimização do trabalho. Mas administrar o tempo não é apenas fazer as coisas de forma mais rápida, e sim simplificar seus processos, reduzir o número de opções disponíveis e trabalhar com mais qualidade obtendo melhores resultados. 

Hoje o fluxo de informações, estímulos e compromissos urgentes é tão intenso que muitos acabam sem saber como se organizar. Urgente mesmo é saber qual informação é relevante e quais as opções de acessibilidade que podemos criar, explorando ao máximo a qualidade do relacionamento e atendimento humano em um mercado dominado pela tecnologia.

Com este tema procuro ajudar o profissional a valorizar seu tempo e também incrementar sua postura pessoal em relação à produtividade, imagem, relacionamento e outros conceitos importantes para o desenvolvimento pessoal e profissional. Além de criar condições para uma maior produtividade com qualidade de vida na era da informação.

 

Objetivos:

 

  • Identificar desperdiçadores do tempo e suas causas
  • Saber avaliar o tempo consumido
  • Manter um domínio diário do tempo
  • Utilizar ferramentas no gerenciamento diário do tempo
  • Definir prioridades
  • Melhorar a eficácia das reuniões
  • Gerenciar o tempo em todas as atividades
  • Valorização do tempo e organização de tarefas para maior produtividade
  • Sobreviver ao excesso de informação e acessibilidade
  • Estimular o pensamento investigativo e criativo
  • Saber encarar as mudanças e aprender a se adaptar
  • Estar comprometido com o que faz e saber administrar a rotina

 

Tópicos:

 

  • Reconciliando suas prioridades e valores pessoais com as exigências do trabalho.
  • Administrar o tempo para reduzir o stress
  • Planejando o tempo para melhor supervisionar
  • A gestão do tempo ao longo do tempo: anotações, listas de tarefas, calendários, agendas, gestão moderna e a administração do ser.
  • Planejando o lazer
  • A diferença entre o urgente e o importante
  • Desligando-se do trabalho para carregar as baterias físicas e emocionais.
  • Buscando o contato humano e a comunicação informal.
  • Aprendendo a limitar a acessibilidade.
  • Reduzindo o número de opções de escolha em todas as atividades.
  • Aprendendo a lidar com a enxurrada de emails e propaganda não solicitada.
  • Considerando as conseqüências de suas ações e responsabilidades
  • Estabelecendo sucessos de longo prazo
  • A importância da clareza de pensamento
  • Suas metas de vida e trabalho
  • O que deixar para depois
  • O valor e volatilidade do tempo
  • Incrementando sua produtividade
  • A prática da disciplina
  • Dissecando suas tarefas
  • Aprendendo a utilizar as ferramentas de comunicação adequadas
  • Comunicação síncrona e assíncrona
  • Incentivando seu desejo de terminar
  • Desenvolvendo um senso de urgência
  • Aproveitando seu momento ótimo
  • Como lidar com o excesso de notícias e informações